Pełna mapa

Każda funkcja w służbie sesji.

ProofPilot obsługuje całą stronę kliencką pracującego studia. Oto pełna mapa: bez gwiazdek, wszystko w każdym planie.

Na pierwszy rzut oka

Cała mapa funkcji, pogrupowana.

Zanim przejdziesz do szczegółów niżej, skrócona wersja: kategoria po kategorii, jedna linijka na funkcję.

Galerie i dostawa

Sprzedaż i realizacja

Płatności i vouchery

Rezerwacje i automatyzacje

Klienci i zgodność

  • CRM: galerie, zamówienia i płatności w jednym miejscu
  • Własne tagi klientów: VIP, ślub, stały klient
  • Wiadomości z klientem przy galerii
  • Rodzaje zgód RODO z pełną historią

Integracje i rozwój

01

Galerie i wybór zdjęć

Serce ProofPilot: prywatne galerie klienckie i publiczne galerie wydarzeń, które niosą Twoją markę, nie naszą.

Galerie prywatne i publiczne

Galerie prywatne wysyłają każdemu klientowi automatycznie wygenerowany login. Publiczne działają przez link z opcjonalnym hasłem i własnym adresem. Idealne na wydarzenia z wieloma kupującymi.

Trzy poziomy znaku wodnego

Standardowe logo, zaawansowany wzór odporny na usuwanie albo ukośne paski AI-protection, renderowane automatycznie przy wgrywaniu, z podglądem na żywo w ustawieniach.

Szablony galerii

Zapisz pełną konfigurację galerii (ceny, termin ważności, znak wodny, statusy) i twórz kolejne w kilka sekund.

Bariera praw autorskich

Opcjonalny krok zgody sprawia, że klient potwierdza, iż nie będzie robił zrzutów ekranu, zanim galeria się otworzy: psychologiczna bariera, która wymiernie ogranicza kradzież.

Powiadomienia sterowane statusem

Własne statusy galerii z kolorami; każdy status może być wewnętrzny albo wysyłać e-mail do klienta. Twój proces, widoczny dla właściwych osób.

02

Sprzedaż i pieniądze

Pakiety, budżety i płatności zaprojektowane tak, by rachunek zawsze wychodził na Twoją korzyść. I Twojego klienta.

Automatycznie najlepsze pakiety

Zdefiniuj progi jak „10 za €100, 20 za €180”, a kasa zawsze zastosuje najtańszą kombinację dla klienta, przeliczaną także przy łączonych zamówieniach.

Odbitki, formaty i rodzaje papieru

Sprzedawaj formaty odbitek i produkty w swoich cenach, każdy z wyborem rodzaju papieru (błyszczący, matowy, płótno i inne własne). Wlicz budżet odbitek w cenę sesji, a kasa na żywo śledzi pozostałe saldo, doliczając tylko nadwyżkę. Formaty odbitek i rodzaje papieru definiujesz raz w Ustawieniach i dodajesz do dowolnej galerii, każda z własną ceną.

Płatności przez Twoje konto Stripe

Podłączasz własne konto Stripe, a klienci płacą bezpośrednio Tobie. Karty, Przelewy24, BLIK, iDEAL i SEPA dobierane automatycznie do kraju i waluty klienta. Płatności ręczne (przelew, gotówka) również obsługiwane. ProofPilot nie przetwarza tych płatności.

Kody rabatowe

Kody procentowe lub kwotowe z zakresem (cała oferta, tylko rezerwacje albo tylko zamówienia), celowaniem w zdjęcia, odbitki i produkty, warunkami typu „min. 10 odbitek” oraz limitami łącznymi i na klienta.

Vouchery do wręczenia jako PDF

Pakiety kupowane na prezent ze strony rezerwacji i vouchery kwotowe wystawiane z panelu, z dedykacją, terminem ważności i częściową realizacją ze śledzonym saldem. Każdy voucher da się pobrać jako gotowy do wydrukowania PDF, żeby wręczyć go osobiście, nie tylko przesłać kodem.

Wysyłka, Paczkomat i produkty

Skonfiguruj metody wysyłki z cenami, w tym wybór Paczkomatu InPost na interaktywnej mapie dla polskich klientów, i ogranicz wybrane metody do konkretnych produktów, żeby klient nie zamówił czegoś, co się nie zmieści w wybranej przesyłce.

03

Rezerwacje

Publiczna strona rezerwacji połączona z Twoją prawdziwą dostępnością.

Usługi i pakiety

Zdefiniuj usługi z czasem trwania, cenami i pakietami; klienci wybierają i rezerwują w Twoich godzinach pracy, z poszanowaniem dni wolnych.

Rezerwacje wielojęzyczne

Twoja strona rezerwacji mówi po angielsku, polsku, niemiecku, francusku, ukraińsku i hiszpańsku. Klient rezerwuje w swoim języku, Ty czytasz w swoim.

Własne pytania

Pytaj dokładnie o to, czego potrzebujesz przy rezerwacji (lokalizacje, liczbę gości, moodboardy), a odpowiedzi trafiają do rezerwacji.

Synchronizacja z Kalendarzem Google

Dwukierunkowa synchronizacja trzyma ProofPilot i Twój prywatny kalendarz w zgodzie. Koniec z podwójnymi rezerwacjami.

04

Dostawa i organizacja pracy

Od wybranych ujęć do plików w pełnej rozdzielczości w rękach klientów.

Transfer zdjęć i dopasowanie po nazwach

Wgraj gotowe pliki, a ProofPilot dopasuje je do oryginałów po nazwie. Każdy klient automatycznie dostaje dokładnie te zdjęcia, które kupił.

Eksport do Twojego edytora

Eksportuj wybory klientów w formatach Lightroom, Bridge, Capture One lub Excel. Otwórz dokładnie ten zestaw w swoim narzędziu.

Automatyzacje

Wyzwalacze: zamówienie złożone, opłacone, galeria udostępniona, galeria wygasa, zdjęcia dostarczone. Akcje: ustaw status, archiwizuj, napisz do klienta, utwórz zadanie.

Zadania

Zadania samodzielne lub przypięte do galerii, z terminami. Nic nie wychodzi po czasie.

05

Klienci i zgodność z prawem

CRM, który zna fotografię. I RODO.

CRM klientów z własnymi tagami

Każdy klient z galeriami, zamówieniami, płatnościami i wiadomościami w jednym rekordzie. Oznacz klientów własnym słownikiem tagów (VIP, ślub, stały klient...), szukaj, filtruj, edytuj, eksportuj CSV i wysyłaj listę do Mailerlite, Mailchimp lub Brevo.

Wiadomości przy galerii

Klienci pytają bezpośrednio w galerii; Ty odpowiadasz z panelu. Koniec z gubionymi wątkami mailowymi.

Zgody RODO

Zdefiniuj rodzaje zgód, zbieraj je przy potwierdzeniu zamówienia i przechowuj pełną historię. Eksport lub usunięcie na żądanie.

Ponad 20 wyzwalaczy e-mail

Galeria udostępniona, zdjęcia gotowe, płatność otrzymana, przypomnienia o rezerwacji i więcej. Z Twoją marką, przetłumaczone, automatyczne.

Branding e-maili

Logo z regulacją wielkości, sześć kolorów motywu, osiem czcionek, własna stopka i linki społecznościowe. Z podglądem na żywo i testową wysyłką. Każda wiadomość wygląda jak Twoje studio.

Stworzone dla Europy

Ceny w EUR, hosting w UE, polskie metody płatności, sześć języków dla klientów.

06

Integracje i rozwój

Kiedy panel to za mało: publiczne API, webhooki i podłączenie własnych narzędzi.

Publiczne REST API

Zarządzaj rezerwacjami, voucherami, dostępnością i klientami programistycznie. Klucze API z ograniczonymi zakresami uprawnień, limit 120 zapytań na minutę na klucz.

Podpisane webhooki

Subskrybuj zdarzenia: rezerwacja utworzona lub odwołana, voucher wystawiony lub zrealizowany, zamówienie opłacone. Dostarczane z podpisem HMAC i pełną historią prób.

Integracje e-mail marketingu

Połącz Mailerlite, Mailchimp albo Brevo (jedno naraz) i synchronizuj listę klientów jednym kliknięciem, bez ręcznego eksportu i importu.

Chcesz zobaczyć to na własnych zdjęciach?

Sześć darmowych galerii. Wgraj prawdziwą sesję i wyślij sobie link kliencki.

Zacznij za darmo